Kriterien zum Veranstaltungskalender

in der Zeitschrift Bewusst Sein

Diese Seite möchte sich dem Thema "Veranstaltungskalender" widmen, der sich bei unseren Kunden und Lesern von Bewusst Sein wachsender Beliebtheit erfreut, auf der anderen Seite aber immer wieder zu  Missverständnissen und offenen Fragen führt. Die häufigsten Fragen wollen wir auf dieser Webseite beantworten.

Für alle, die das Bewusst Sein vielleicht noch nicht so genau kennen, kurz zur Erklärung:

Der Veranstaltungskalender entspricht jenen Seiten im Bewusst Sein, die nach Wochentagen und Datum sowie Bundesländern geordnet, Termine verschiedenster Veranstaltungen enthalten.

Die häufigsten Fragen und Themen zum Kalender

• Welche Veranstaltungen sind das?
• Voraussetzungen für die kostenlose Eintragung in den Kalender
• Was kostet die Eintragung?
• Wie kann ich eine Veranstaltung in den Kalender eintragen?
• Gibt es Veranstaltungen die nicht für die Eintragung geeignet sind?
• Warum sind meine Termine trotz erfüllter Voraussetzungen nicht eingetragen?
• Unsere Bitte

Welche Veranstaltungen sind das?
Es handelt sich dabei um Vorträge, "Schnupperabende", Filmvorführungen, Diskussionsrunden, Tanzfeste, Meditationsabende, Yogastunden, Beratungen, ... und vieles mehr.

Voraussetzungen für die kostenlose Eintragung in den Kalender:
Die Veranstaltungen sollten nicht über mehr als einen Tag gehen, und möglichst keine, jedenfalls keine längerfristige Anmeldung erfordern. Weiters sollten die Veranstaltungen gratis zu besuchen sein, bzw. nur einen geringen Kostenbeitrag (maximal € 20,--) für den/die  Besucher/in kosten.

Die Idee dahinter ist, dass wir unseren Leser/innen/n ein Spektrum an verschiedensten Veranstaltungen und Möglichkeiten der (Frei)Zeitgestaltung anbieten wollen, welche jetzt und heute (ohne das Budget zu belasten) besucht werden können, und somit eine echte Alternative darstellen zu oftmals sinnentleerten und nur aus Gewohnheit genossenen Freizeitgestaltungen, wie z.B. den Konsum von Massenmedien und ähnlichem.

Folgende Informationen müssen enthalten sein:  
Zwingende Informationen sind: Veranstaltungstitel, Kurzbeschreibung (die Betonung liegt auf KURZ --> weniger als 180 Zeichen), Ort der Veranstaltung (Straße, Nr., Postleitzahl, Ort, Bundesland), Kosten (bis zu € 20,- oder kostenlos bzw. gegen freiw. Spende), Datum, Uhrzeit;
Optionale Informationen: Dauer der Veranstaltung, erbetene Anmeldung mit Telefonnummer, spezielle Kinderveranstaltung, Wichtigkeit (entscheidend, falls mehrere Termine an uns herangetragen werden);

Was kostet die Eintragung?
Die Eintragung ist kostenlos, sofern diese von ihrer Art den im folgenden angeführten Kriterien entspricht.

Auf mehrfachen Wunsch und Anfragen unserer Kunden und Veranstalter bieten wir auch die Möglichkeit Veranstaltungen, die nicht den folgenden Kriterien entsprechen, gegen Gebühr in unserem Kalender abzudrucken. Informationen bezüglich Preise für den Printkalender erhalten Sie hier:
Preise für kostenpflichtige Einträge im Heftkalender oder
Inserieren im Bewusst Sein

Wie kann ich eine Veranstaltung in den Kalender eintragen?
Wenn Ihre Veranstaltung in o.g. Kategorie fällt, also nicht mehr als € 20,-- kostet und nicht länger als einen Tag dauert, können Sie auf unserer Homepage im Login-Bereich Ihre Termine selbst eintragen und administrieren. Dazu benötigen Sie Zugangsdaten (Benutzername mit Passwort) für den Login-Bereich. Falls Sie noch keine Zugangsdaten haben können Sie diese bekommen, indem Sie sich mit Ihrer Adresse bei uns online eintragen. Im Eingabeformular können Sie sich einen Benutzernamen und Passwort definieren, mit denen Sie sich im Login-Bereich (links unten in der Navigationsspalte von www.bewusst-sein.net) einloggen können. Sollten Sie bereits eine Adresse bei uns im Web eingetragen haben, so führt unsere Redaktion diese mehrfachen Einträge zusammen. Sie können uns aber auch per Email oder per Fax alle relevanten Informationen für die Veranstaltung zukommen lassen.

Bei der Online-Eingabe haben Sie jedenfalls die Sicherheit, dass unsere Redaktion alle für den Abdruck relevanten Informationen bekommen hat. Bei der Zusendung per Email oder Fax können wir jede Termine, bei denen wichtige Teile fehlen nicht berücksichtigen. Siehe auch: Anleitung zur Online-Eintragung

Gibt es Veranstaltungen die nicht für die Eintragung geeignet sind?
Wir bekommen manchmal Termine für den Kalender zugesendet, die nicht Veranstaltungen im eigentlichen Sinne sind, oder die den inhaltlichen Anspruch der von unserem Verein  geförderten Veranstaltungen nicht erfüllen.

Ersteres sind  Angebote von Therapieeinheiten oder Behandlungen, die zwar heruntergerechnet auf eine bestimmte Zeiteinheit wohl das 20,-Euro-Kriterium erfüllen, aber keine "Veranstaltungen" sind. Zusätzlich handelt es sich dabei um Therapien, die, wenn sie Sinn machen soll, natürlich eine Zeitdauer von mehr als diesen Einheiten benötigen, und im finanziellen Aufwand dann weit darüber liegen.

Zweiteres sind Termine von z.B. Verkaufsveranstaltungen, manchmal als "Beratung" gekennzeichnet, stellen jedoch reine Präsentationen zum Zwecke des Verkaufs dar.

Wir ersuchen um Verständnis, dass wir diese Art Eintragungswünsche nicht berücksichtigen.

Warum sind meine Termine trotz erfüllter Voraussetzungen nicht eingetragen?   
Grundsätzlich kann es ganz einfach vorkommen, dass wir sie übersehen haben, dafür: Bitte um Entschuldigung! Vor allem in der Woche des Redaktionsschlusses geht es oft heiß her bei uns, das Telefon läutet in einem fort, Telefon blockiert Fax, Fax blockiert Telefon, Emails laufen ein und aus, ... Gehirn blockiert, Mensch macht Fehler. Die sicherste und effizienteste Methode für Sie ist daher die Online-Selbsteintragung Ihrer Veranstaltungstermine über unsere Homepage.

Oft übersehen wir aber auch nichts, die Faxe und Emails sind alle durchgekommen, alle Unterlagen wurden unserer Kollegin, die den Kalender endgültig bearbeitet, übergeben; dann könnte noch folgendes passieren: Wir haben ganz einfach viel zu viele Eintragungswünsche.

Leider müssen wir das Bewusst Sein umfangmäßig limitieren, da die Eintragungen im Kalender kostenlos sind, ist es uns wirtschaftlich nicht möglich beliebig viele Bögen zu drucken.

Natürlich ist es für uns dann nicht immer leicht, willkürlich zu entscheiden, welche Veranstaltungen wir aus Platzmangel nicht abdrucken. Da wir es aber entscheiden müssen, haben wir folgende Vorgangsweise: Am ehesten fallen dieser Kürzung jene Termine zum Opfer, die von Veranstaltern sind, die ohnehin bereits mehrere Termine eingetragen haben. Das heißt: wenn wir von einem Veranstalter einen oder zwei Termine erhalten haben, werden wir diese dann eher berücksichtigen als Termin Nr. 6-10 von einem anderen Veranstalter, diese werden wir, da wir Termin 1-5 bereits eingetragen haben, nicht mehr berücksichtigen.

Mit anderen Worten, wir versuchen eine gewisse Fairness walten zu lassen, damit nicht ein Veranstalter dominant aufscheint, und jemand anderer gar nicht. Aus diesem Grunde ist die Wahrscheinlichkeit, dass wir von einem Veranstalter mehr als max. 5 Termine pro Ausgabe eintragen, ohnehin sehr gering.

Daher unsere Bitte:
Sollten Sie mehrere Termine eintragen wollen, reihen Sie die für Sie wichtigsten Termine immer ganz an den Anfang. Wir wissen so im Zweifelsfall, welche Termine wir bei Platzmangel eher weglassen könnten. Bei der Online-Eintragung haben Sie dazu die Möglichkeit jeder Veranstaltung eine Priorität zu geben. Je höher die Priorität, desto weiter oben wird die Veranstaltung gereiht und desto bevorzugter wird sie von Ihren Terminen verwendet. Bei der Auflistung Ihrer bereits eingetragenen Veranstaltungen haben Sie eine rote Kontrolllinie, die Ihnen eine Richtlinie gibt, welche Termine "bedroht" sind, nicht mehr gedruckt werden zu können. Die Termine oberhalb der roten Linie werden mit ziemlicher Sicherheit berücksichtigt; die Termine unterhalb der roten Linie eher nicht (einstellbar und auch nachträglich variierbar über die Priorität).